следующие виды конференц-услуг:
- Предоставление конференц-залов, аудиторий в аренду на 1 и более дней
Возможны комплектации:
- стулья для участников, столы и стулья для ведущих;
- столы и стулья для участников и ведущих;
- компьютерные рабочие места для участников и ведущих.
Мы предлагаем следующие варианты компоновки залов:
1. Размещение типа "театр"
2. Размещение типа "класс" (лицом к ведущему, боком к ведущему)
3. Размещение типа "тренинг" (стулья по кругу)
4. Размещение "Буквой П"
5. Размещение "Буквой Т"
Возможна также любая схема по желанию заказчика, при условии заранее и корректно составленного задания.
- Обеспечение мероприятий, проводимых на территории Академии необходимой техникой
- Проектор
- Экран
- Флип-чарт
- Телевизор
- Фотоаппарат
- Звуковое оборудование
- Предоставление доступа в Internet
- Технические и административное сопровождение
- Встреча участников на входе, организация регистрации и выдачи материалов
- Установка специального программного обеспечения, специфические настройки компьютерных рабочих мест
- Сопровождение мероприятия сотрудником технического отдела
- Организация питания участников мероприятий
Варианты "стандарт", "эконом", "VIP".
Возможны следующие варианты организации питания:
1. 1-ая кофе-пауза (11.00-12.00), фуршет или бизнес-ланч (13.00-14.00), 2-ая кофе-пауза (16.00-16.30)
2. два кофе-пазуы, вечером фуршет или банкет
3. только кофе-паузы
4. только бизнес-ланч (13.00 - 14.00)
- Печать и комплектация раздаточных, рекламных материалов
- А также многое другое в зависимости от потребностей заказчика.
1. Оформите предварительную заявку через раздел "Отправить заявку"
2. На основании поданной Вами информации менеджер составит для Вас предварительную смету и в кратчайшие сроки свяжется с Вами по указанным в заявке контактам.
3. В процессе обсуждения формируется окончательная заявка, составляется Договор и выставляется счет на предоплату.
Также Вы можете позвонить нам и узнать больше о предоставляемых нами услугах.
Некоторые правила и договоренности по предоставлению конференц-услуг:
1. Предварительная заявка на проведение мероприятия должна быть подана не менее чем за 10 дней до предполагаемой даты мероприятия, окончательная заявка и смета должны быть утверждены не позднее, чем за 1 неделю до даты мероприятия.
2. Все переговоры относительно проведения мероприятия исполнитель ведет с уполномоченным представителем заказчика.
3. Предоставление услуг производится на основании 100% предоплаты согласно Договору и счету, по безналичному или наличному расчету.
4. В случае, если количество участников мероприятия превысит ожидаемое количество, по факту предоставления услуг производится перерасчет стоимости согласно действующим тарифам и выставляются дополнительные счета на оплату. В случае, если количество участников было меньше ожидаемого, перерасчет стоимости услуг не производится.
5. Последние коррективы и изменения в согласованную заявку принимаются не позднее чем за 48 часов до начала мероприятия.
6. При необходимости специфических настроек компьютерных рабочих мест все работы осуществляются накануне даты мероприятия, в заранее согласованное время. Все необходимое программное обеспечение предоставляет заказчик.
7. В случае, если заказчику необходимо, чтобы помещение было сформировано и подготовлено накануне вечером (18.00), производится дополнительная оплата в размере 50% от стоимости дня аренды помещения.
8. В случае, если заказчик не пользуется услугами исполнителя по организации питания, он обязуется не производить прием пищи на территории Академии, не приносить в Академию продукты питания и еду.